Ende Juli 2023 war es alles andere als ruhig an den Standorten der Garage Gautschi in Langenthal und Lyssach: Von Donnerstag, 27. Juli bis und mit Montag, 31. Juli waren wir «offline» und mehrheitlich mit Stift und Papier unterwegs. Praktisch Tag und Nacht und inklusive 1. August wurde unsere gesamte Hardware- und Software ausgetauscht und wieder in Betrieb genommen.
Ein Effort, der sich lohnt
Als fortschrittliches Unternehmen und moderner Arbeitgeber ist es für uns relevant, dass wir mit einer dynamischen und sicheren IT-Infrastruktur sowie einer professionellen Management-Software für die Zukunft parat sind. Dank dieser werden wir allein unseren Papier-Aufwand drastisch minimieren können. «Es war eine intensive, aber erfolgreiche Woche. Es hat sich in jeder Hinsicht gelohnt und wird sich auch künftig lohnen», meint Markus Odermatt, Geschäftsführer und Inhaber der Garage Gautschi.
Die Vorteile der neuen IT-Infrastruktur
Die neu eingeführten Software-Lösungen werden uns bei der Digitalisierung unterstützen, viele Abläufe vereinfachen und gleichzeitig auch die Papierflut eindämmen. Profitieren werden Bereiche wie das Archiv, das vereinfacht und anwenderfreundlicher wird; die Rechnungsabwicklung in Bezug auf Händler und Kundschaft, die digitalisiert wird; und das Lohnwesen, das künftig für das gesamte Unternehmen über ein System abgewickelt werden kann.
Sind die Digitalisierung und die Einführung neuster Software einmal in Gang, werden sich weitere Entwicklungsmöglichkeiten ergeben wie zum Beispiel der vermehrte Einsatz von Tablets auch in der Werkstatt.
Für die Umsetzung brauchte es alle
Die erfolgreiche Umstellung ist das Ergebnis einer perfekt inszenierten Planung und ging nur dank der Mitarbeit und Unterstützung der gesamten Belegschaft sowie unseren neuen IT-Dienstleistern. Denn auch die Mitarbeitenden der Garage Gautschi profitieren von der neuen IT-Infrastruktur: zum Beispiel von neuster Hardware am Arbeitsplatz wie auch von schnellem und flexiblem Support durch die IT-Partner bei Fragen. Während mehreren Wochen wurden im Vorfeld alle Mitarbeitenden im Rahmen von Schulungen auf die neue Software geschult. Klaus Haussener, Projektleiter, war insbesondere von den Mitarbeitenden imponiert: «Herzlichen Dank an alle, die tatkräftig am Projekt mitgearbeitet haben und zu diesem Erfolg beigetragen haben. Die stets positive, lösungsorientierte Haltung aller Mitarbeitenden hat mich beeindruckt». Für Markus Odermatt geht ein grosser Dank an Klaus Haussener: «Dies für seine professionelle Projektleitung und seinen Durchhaltewille. Wie Klaus sagen würde, sind wir jetzt erfolgreich in unser neues Haus eingezogen».
